이 주의 경영 자료

경영 자료를 다운받고 조직의 실력을 키워가십시오.

경영자료누가 진행해도 성과가 나는 <회의 준비&정리 양식>

조회수 163


"생산적인 회의를 만들 수 있는 방법은?"



회의가 1~2시간 이상 진행되는데 의사결정 된 건 없고,

타이트한 일정에서 급하게 진행하는 것 같고

이런 상황이 계속 되면 미팅이 즐겁게 느껴지지 않고

'시간낭비'로 느껴질 때가 있습니다.



 

하지만 회의는 일이 아닙니다.

회의는 정보를 공유하고 아이디어를 촉진하고

의사결정을 하기 위해 모이는 것입니다.

따라서 회의와 일을 구분하고 시작하는 것이 중요합니다.




 

▶생산적인 회의를 만드는 3가지 점검 사항

생산적인 회의를 하기 위해서는 이 3가지를 꼭 점검해야 합니다.



1. 회의 목적(어젠더와 이슈)이 명확합니까?


2. 회의 목적, 시간, 준비사항이

참석자들에게 사전에 공유되었습니까?


3. 회의에서 결정된 사항들이 당일에 공유되어

구성원 사이에 소통의 누락 또는 오류는 없습니까?

 



(DDD 회의록 예시)



DDD 회의록 한 장으로 생산적인 회의를 만드실 수 있습니다.


▶DDD란?

Decide라는 결정할 일Discuss라는 토론할 이슈,

to Do라는 준비한 일의 D를 따서 DDD라는 이름을 붙였습니다.

 

Decide


결정할 일은 오늘 회의에서 의사결정이 되어야 하는

핵심 어젠다를 작성하는 것입니다.

 

Discuss


토론할 이슈

핵심 어젠다와 관련하여 참석자들이

토의·토론해야 할 내용에 대해 미리 작성하는 것입니다.

 

to Do


준비한 일은 회의 전에 참석자들이 미리 준비하거나

지원해야 될 부분들이 무엇인지를 작성하는 것입니다.

 




<회의록>을 제대로 활용하여

더이상 시간낭비하는 회의가 아닌

협력하고 소통하는 생산적인 회의시간으로

만들어가시길 바랍니다!


👇

<양식 다운로드 & 가이드 영상 보기>




'잘 하고 싶을 때, 가인지멤버십'


👇가인지멤버십 가입하기👇




0 0