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경영자료감사와 존경의 마음을 담은 연봉 수락 요청서

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"연봉 재계약" 어떻게 진행하는 것이 지혜로운 방법일지 한 번쯤 고민해보셨을 것입니다.

'연봉 통지서' 라는 이름으로 주로 쓰지만 왠지 모르게 '통지' 라는 어감이 주는 불편함이 있습니다.

이 불편한 느낌을 줄이기 위해 활용할 수 있는 것이 "연봉 수락 요청서" 입니다.

지난 기간 동안 수고한 직원에게 명확한 연봉을 제시하고 감사와 존중을 표현함으로써 함께 하자고 제안하는 방법입니다.

"지난 기간 최선을 다해주셔서 감사합니다. 연봉을 고민하고 제안 드리니 내년도 함께 하면 좋겠습니다."

기초사항에는 이름과 직책·직급, 입사일 등 기본적인 정보를 적고  연봉산정표를 작성합니다.

이 표를 작성할 때는 직원들이 궁금해 하는 사항들을 해소해주고, 추가 질문이 없는 것을 기대하며 작성하시는 것이 좋습니다.

보통 직원들은 세후 금액을 받습니다. 따라서 세전 금액이 어떻게 바뀐 건지 궁금할 수 있기 때문에 총 연봉을 먼저 적고 그 하단에 전년 대비

'몇 프로 인상되었는지' 혹은 '인상된 금액은 얼마인지' 적어주는 것이 좋습니다.

[월 급여 항목 작성 예시]

기본급식대와 시간외수당을 제외한 금액으로 적고 오른쪽 빈칸에는 금액이 어떻게 산정 된 것인지 간단하게 적어주면 맥락을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

마지막으로 기타항목을 작성 하실 때는 연봉에 포함되어 있지는 않으나 기억해야 할 내용들을 언급하면 좋습니다.

특히 상호간의 신뢰를 위해 연봉 관련 보안 준수에 대한 사항은 꼭 언급을 해 주시는 것이 좋습니다.

경우에 따라 직접 만나서 조정해야 할 때도 있지만 기본적으로 회사가 먼저 제시하고 이견이 있는 경우에 조정 미팅을 하는 것이 바람직합니다.

연봉 재계약 시기는 인재경영에 있어 아주 중요한 시점입니다.

이 시기를 모호하게 지나가지 말고, 연봉 수락 요청서를 통해서 직원에 대한 감사와 존중의 마음을 담아 연봉을 재계약해 보시기 바랍니다.


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