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경영자료애자일 조직의 인재가 성과를 내는 우선순위 관리 방법

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"일이 진행은 되고 있는 건가?"

우리 팀원에게 일을 맡긴지 한 달은 된 것 같은데 시간이 흘러도 깜깜 무소식인 경우를 한 번쯤 경험해 본 적 있으십니까? 

"분명 일은 열심히 하는데 왜 일의 결과가 없을까?"

일을 하다 보면 우선순위 관리는 당연하고 중요한 이야기입니다.

직장인이라면 월간·주간 업무, To do list 까지 우선순위를 매겨서 열심히 일을 합니다.

그런데 결과는 어떻습니까? 

중요하고 긴급한 일들이 한꺼번에 오면 모든 것들이 우선순위 선상에 올라오고 결국 시간이 없어 일에 허덕이며 과업을 쳐내기에 급급한 매일에 지치게 됩니다. 이럴 때 필요한 것이 바로 '우선순위 관리' 입니다.

"어떤 것부터 해야 한다는 선후관계 정리가 아닌 제대로 된 우선순위를 관리해야 한다."

리더는 일의 시간을 고려하고 일을 주지만 일을 하다 보면 진도가 안 나가거나 갑작스러운 일들이 생기기도 합니다.

그럴 때 활용하시길 추천 드리는 것이 바로 '월간 업무 리스트' 입니다.  

《월간 업무 리스트 활용법》

✔ No. - 일을 진행하는 순서 작성

✔ 업무 - 진행하는 업무의 내용 작성

✔ 특성 - 루틴하게(주 혹은 월 단위) 진행되는 일인지, 일회성인지 작성

✔ 상태 - 월간 업무의 핵심으로 현재까지 일의 진행 현황 상태를 체크함(대기/착수/진행/완료/보류)

✔ 마감일 - 마감일이 언제까지인지 작성 

✔ 중요도 - 중요도에 따라 별표로 표시

✔ 비고 - 내용에는 없지만 리더와 소통하며 알고 있어야 하는 부분이나 일의 진척사항 등을 간단히 작성


《월간 업무 리스트 장점》

1. 한 판의 가시화 된 우선순위 진척도를 확인할 수 있다.

2. 한 눈에 보이기 때문에 우선순위를 정하거나 조정 가능하다.

리더와 소통 할 때 구두로 소통하면 어려움이 있을 수 있기 때문에 월간 업무 리스트를 작성하고 대화 한다면 리더 입장에서는 중요도에 따라 우선순위를 조정해줄 수 있습니다. 또한 리더가 신입사원에게 월간 업무 리스트를 작성하도록 하고 한 번씩 체크해준다면 신입사원의 일 근육을 키우는데에도 큰 도움이 될 것입니다.

열심히 일한 만큼 성과를 내며 진짜 일잘러가 되고자 하는 분들이라면 월간 업무 리스트를 꼭 활용해보시기 바랍니다.

"성과는 제대로 된 우선순위 관리에서부터 시작한다."


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